Obsah stránky
Povinně zveřejňované informace dle § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Adresa pro doručování dokumentů
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě (listiny) nebo dokumentů v digitální podobě předávaných na přenosných technických nosičích dat:
Obec Hlubočany
Adresa:
Hlubočany 22, 682 01 Vyškov 1
ID datové schránky: ifwani8
Elektronická adresa e‑podatelny: obec@hlubocany.cz
Úřední hodiny podatelny:
Pondělí: 8:00 – 13:00
Úterý: neúřední den
Středa: 8:00 – 12:00, 13:00 – 17:00
Čtvrtek: neúřední den
Pátek: neúřední den
Dokumenty v elektronické podobě lze doručit na adresu elektronické podatelny, do příslušné datové schránky nebo na přenosném technickém nosiči dat. Jiné možnosti elektronické komunikace nejsou připuštěny.
Technické parametry přijímaných datových zpráv
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech:
- pdf (Portable Document Format)
- PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
- xml (Extensible Markup Language Document)
- fo/zfo (602XML Filler dokument)
- html/htm (Hypertext Markup Language Document)
- odt (Open Document Text)
- ods (Open Document Spreadsheet)
- odp (Open Document Presentation)
- txt (prostý text)
- rtf (Rich Text Format)
- doc/docx (MS Word Document)
- xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
- ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
- jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
- png (Portable Network Graphics)
- tif/tiff (Tagged Image File Format)
- gif (Graphics Interchange Format)
- mpegl/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
- wav (Waveform Audio Format)
- mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2, Layer 3)
- isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
- edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
- dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
- shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
- dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
- gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)
Nejsou přípustné volně spustitelné a komprimované soubory. Na vstupu do informačního systému budou též vyloučeny přílohy obsahující škodlivý kód.
Maximální velikost datové zprávy je 15 MB. Přiložené dokumenty do celkové velikosti 15 MB na jedno podání je možno zasílat pomocí elektronické pošty nebo datovou schránkou; pokud bude velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (je možné ho zaslat poštou).
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých úřad přijímá dokumenty v elektronické podobě
Technickým nosičem pro případy doručování elektronického podání poštou nebo osobně je CD-ROM, DVD-ROM, USB flash disk. Jako technický nosič dat není možné využít veřejné online úložiště nebo cloudové služby a zaslat pouze odkaz pro stažení.
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn škodlivý obsah nebo kód
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý obsah, makra nebo scripty, není zpracovávána.
Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu
V případě, že je úřadu dodán dokument, který je neúplný nebo poškozený tak, že jeho obsah nelze identifikovat a současně z něj nelze určit, kdo jej odeslal, považuje se dokument za nedoručený. Pokud obsah dodaného dokumentu nelze identifikovat, avšak lze určit jeho odesilatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí pracovník podatelny odesilatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění s přihlédnutím ke konkrétní povaze vady. Nepodaří-li se úřadu ve spolupráci s odesilatelem vadu dokumentu odstranit, dokument nezpracovává.